Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions entre autres : - Assurer le secrétariat d'une PME : gestion du courrier, réception et filtrage des appels téléphoniques, diffusion des messages. - Prendre les rendez-vous et coordonner les déplacements ainsi que les réunions pour la direction. - Réaliser des devis avec suivi des commandes clients - Réaliser des opérations de facturation. Procéder aux relance clients. Suivre les encaissements des clients - Rédiger, taper et mettre en forme des documents, courriers, notes, tableaux de bord. - Mettre en place un site internet : recherche du prestataire, collecte des informations, recherche d'une chartre graphique.. - Effectuer le classement et l'archivage des documents. Les horaires seront déterminés lors de l'entretien Une formation sera dispensée en interne pour l'utilisation de l'ERP (durée 1 semaine). Profil : Autonome 3 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une PME Très bonne maîtrise des outils informatiques Pack office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word